Le Bootcamp IA de Marjolaine Grondin

Mes 10 agents IA,
prêts à intégrer.

7h02, ma veille est triée et rangée dans Notion. 8h09, une idée de contenu alignée à ma ligne édito m'attend. 9h, mon brief du jour est là. Je n'ai pas encore touché mon clavier.

Voici les 10 agentsqui m'aident au quotidien, pendant que je travaille sur ce qui compte (ou que je dors) — et la méthode pour les recruter et créer les tiens.

une skill+une tâche planifiée=un agent
Voir les 10 agents et leurs prompts ↓
10
agents actifs, chacun sa mission et son horaire
84
missions exécutées chaque semaine, sans intervention
50+
réunions transformées en comptes-rendus le mois dernier
~950
sessions de travail IA depuis le début de l'année
C'est quoi un agent, au juste ?

Un agent, c'est deux briques.
Pas une de plus.

Avant de découvrir les dix, le plus important : comprendre ce qu'est vraiment un agent. Oublie le code, les webhooks, les Make et les Zapier. Sur Claude Cowork— via l'app de bureau de Claude — un agent, c'est juste l'addition de deux choses simples, que tu mets en place toi-même, en français.

📋

Brique 1

La skill — le mode d'emploi

C'est la méthode d'une tâche, apprise à Claude une fois pour toutes : quoi faire, avec quels outils, dans quel format. Exactement comme tu formerais une nouvelle recrue. Une fois la skill créée, tu la déclenches d'une simple phrase.

« Fais le compte-rendu de ma réunion » — et Claude sait déjà récupérer le transcript, rédiger le CR et le ranger dans Notion.

Brique 2

La tâche planifiée — l'horaire

C'est le déclencheur automatique : tu dis à Claude « fais-le tous les soirs à 18h », et il le fait. Tu n'as même plus à demander. C'est cette brique qui transforme un assistant en agent.

« Tous les jours à 18h, fais le CR de toutes mes réunions de la journée. »
🤖
une skill+une tâche planifiée=un agent

Une méthode + un horaire. Le travail se fait sans toi, à heure fixe, pendant que tu fais autre chose. C'est exactement ça, les 10 agents ci-dessous — rien de plus compliqué.

💬

Et tout ça se passe au même endroit : dans le mode Cowork de l'app Claude. Tu crées la skill en discutant, tu ajoutes la tâche planifiée en une phrase. Pas de code, pas de branchements compliqués — tu parles à Claude en français, comme tu l'as toujours fait.

Une journée avec mes agents

Ils travaillent à heure fixe.
Sans rappel. Sans supervision.

Chaque agent a une mission précise et un créneau. Le matin, ils préparent ma journée. Le soir, ils la rangent. Tout tourne sur Claude, connecté à mes vrais outils : Gmail, Notion, Google Calendar, Fireflies.

Et pour chacun, je te donne le prompt exact — tiré de mes vraies configurations — à copier-coller dans Claude pour recruter le tien.

🌅

Le matin — ils préparent ma journée

📰
07h02 · chaque matin

La Veille IA

Te réveille déjà à jour.

Il lit mes newsletters IA préférées dans Gmail, en extrait l'essentiel et dépose la synthèse dans ma base Notion. Je n'ouvre plus une seule newsletter.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Cherche dans Gmail les derniers numéros de tes newsletters IA (24h, puis 7 jours si rien).
  • 2Lit chaque mail en entier et en extrait l'essentiel, sans rien inventer.
  • 3Rédige une synthèse par newsletter : 3-5 phrases, points clés, liens à retenir.
  • 4Crée une page datée dans ta base Notion de veille, taguée par thème.
🎁

Tu reçois : une page Notion « Veille IA — [date] » prête à lire en 2 minutes, avec un récap du jour et les liens à garder.

Gmail · Notion · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Veille IA — 14 juin×
+
notion.so/Veille-IA
🗞️
Veille IA — 14 juin 2026
💡3 nouvelles pertinentes pour le bootcamp aujourd'hui.

Anthropic lance le Agent SDK — pertinent pour le module 5.

Google publie Gemini 2.5, fenêtre 2M tokens.

Notionouvre son API d'agents native.

TagsOutils IAModule 5
🗺️
08h01 · en semaine

La Roadmap

Rien ne se perd, tout s'organise.

Il écoute mes calls de la veille, lit les mails de mes élèves et mes notes, et alimente les backlogs de mon site et de mon bootcamp. Classés, priorisés.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Scanne 4 sources : transcripts de calls, mails clients, notes Notion récentes, dernière synthèse hebdo.
  • 2Trie chaque retour dans le bon backlog : site ou produit/formation.
  • 3Priorise Haute / Moyenne / Basse selon la récurrence et l'impact.
  • 4Vérifie les doublons avant de créer — il met à jour plutôt que dupliquer.
🎁

Tu reçois : tes backlogs Notion alimentés, classés et priorisés, avec le verbatim et la source pour chaque idée.

Fireflies · Gmail · Notion · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Backlog produit×
+
notion.so/Backlog-produit
Backlog produit
TableTableau+ Vue
Aa Nom◦ Priorité↗ Source
FAQ : Drive vs Notion ?Haute3 calls
Exo module 4 manquantMoyennemail
Reformuler la page tarifBassesite
+ Nouveau
💡
08h09 · chaque matin

L'Idée du jour

Une idée de contenu. Bien choisie.

Il croise ma stratégie éditoriale, mes calls et mes notes pour me proposer chaque matin une idée alignée à ma voix. Il n'écrit pas à ma place : il révèle ce qui mérite d'être écrit.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Lit ta stratégie éditoriale : mission, canaux, objectifs du mois.
  • 2Capte les signaux frais : tes calls de la semaine et tes notes récentes.
  • 3Vérifie les 20 dernières idées pour ne jamais se répéter.
  • 4Propose UNE idée : titre, angle, squelette en 3 bullets, canal et ancrage.
🎁

Tu reçois : une idée de contenu par jour dans ta base Notion, alignée à ta voix — la page blanche disparaît.

Notion · Fireflies · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Idées de contenu×
+
notion.so/Idees
💡
Pourquoi tes élèves bloquent sur Notion
◎ StatutIdée
↗ CanalNewsletter
✎ AncrageCall du 12 juin

Angle :ce n'est pas l'outil, c'est le réflexe de stockage qu'on plaque dessus.

• Accroche : « 4 outils, toujours le bordel »

• Cœur : 1 outil = 1 rôle

• Bascule : la règle des 3 dossiers

☀️
09h01 · chaque matin

Le Brief du matin

Ta journée, claire en 2 minutes.

Agenda du jour, mails qui attendent une réponse, actions issues des réunions de la veille. Je démarre avec une vue complète, sans ouvrir cinq outils.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Récupère ton agenda du jour.
  • 2Trie tes mails non lus en « Action requise » et « Info », ignore les newsletters.
  • 3Repère les pages Notion et docs Drive modifiés récemment.
  • 4Extrait les action items non résolus des réunions des dernières 48h.
🎁

Tu reçois : une synthèse claire : planning, actions urgentes, mouvements récents — lisible en 2 minutes, sans ouvrir cinq outils.

Google Calendar · Gmail · Notion · Fireflies · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Boîte de réception — Gmail×
+
mail.google.com/mail/u/0
🗑1 sur 248
☀️ Ton brief du jour — mardi 14 juinAgents IA
C

Claude <agents@claude.ai>

à moi · 9:01

Bonjour 👋 Voici ta journée, prête en 2 minutes :

Agenda — 10h Call Sarah · 14h Module 4 · 16h Équipe

Action requise (3)

  • 🔴 Répondre à Thomas (devis)
  • 🔴 Régler la facture EDF
  • 🔴 Valider le live de jeudi

+ 2 docs Drive modifiés · 1 action item du call d'hier.

🌙

Le soir — ils rangent et préparent demain

🧾
17h08 · chaque jour

Les Factures

Ta compta avance sans toi.

Il repère les factures fournisseurs reçues par mail, extrait les montants et les enregistre dans mon classeur de suivi des dépenses. Zéro saisie manuelle.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Repère dans Gmail les factures fournisseurs reçues et les demandes de facture clients.
  • 2Extrait fournisseur, montant, date et objet de chaque facture.
  • 3Enregistre une ligne dans ton classeur de suivi des dépenses.
  • 4Pour les demandes clients : génère la facture et prépare le mail en brouillon.
🎁

Tu reçois : ton classeur de dépenses à jour, zéro saisie — et des factures clients prêtes à valider en brouillon.

Gmail · Excel · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Suivi des dépenses — Sheets×
+
docs.google.com/spreadsheets

Suivi des dépenses 2026

Fichier · Édition · Affichage · Insertion

fxOVH
ABCD
1FournisseurMontantDateCatégorie
2OVH14,40 €12/06Outils
3Notion48,00 €11/06Abonnement
4Canva11,99 €10/06Outils
+ ligne ajoutée automatiquement — 0 saisie manuelle
📊
18h00 · chaque soir

Le Rapport d'activité

Tes chiffres, chaque soir.

Ventes, leads, activité du bootcamp : il compile le rapport du jour. Je pilote mon business avec des chiffres frais, pas avec des impressions.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Se connecte à ta source de données de ventes.
  • 2Extrait les chiffres du jour : ventes, revenus, panier moyen.
  • 3Compare à la veille et à la semaine précédente.
  • 4Signale tout signal notable : pic, baisse, anomalie.
🎁

Tu reçois : un rapport concis chaque soir : les chiffres clés d'abord, puis 1-2 observations utiles — jamais de chiffres inventés.

Notion · Gmail · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Boîte de réception — Gmail×
+
mail.google.com/mail/u/0
🗑1 sur 248
📊 Rapport d'activité — 14 juin · 18h00
C

Claude <agents@claude.ai>

à moi · 18:00

Ventes du jour : 2 340 € ▲ +18% vs hier

7 ventes · panier moyen 334 €

  • • Pic à 17h, juste après l'envoi de ta newsletter.
  • • Objectif du mois : 68 % atteint — tu es en avance.
  • • 1 remboursement à surveiller (Pack Pro).
🎯
18h00 · chaque soir

Le Pré-brief

Tu arrives préparée. Toujours.

Pour chaque session de coaching du lendemain, il prépare un brief : qui est la personne, notre historique, où elle en est, l'angle à creuser. Je commence chaque call avec un coup d'avance.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Récupère tes rendez-vous clients du lendemain et filtre l'interne.
  • 2Cherche l'historique de chaque personne dans tes comptes-rendus Notion.
  • 3Lit vos derniers échanges mail.
  • 4Rédige une fiche par personne : contexte, dernière session, engagements, 2-3 points à creuser.
🎁

Tu reçois : une page de pré-briefs lisible en 3 minutes avant tes calls — un coup d'avance, sans contexte inventé.

Google Calendar · Calendly · Gmail · Notion · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Pré-briefs×
+
notion.so/Pre-briefs
🎯
Pré-briefs — mercredi 15 juin
SL

Sarah L. — 10h00

3ᵉ session · coaching contenu

⚠️Engagement non tenu : sa newsletter n'est pas partie.

À creuser

→ Qu'est-ce qui bloque la publication ?

→ Avancée sur le module 4 ?

📝
18h05 · chaque soir

Les Comptes-rendus

Chaque réunion devient un plan d'action.

Il reprend toutes mes réunions du jour, rédige les comptes-rendus, crée les pages Notion et prépare les mails de suivi en brouillon. Je relis, j'envoie.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Récupère le transcript complet de chaque réunion du jour.
  • 2Ignore les réunions avortées et vérifie qu'un CR n'existe pas déjà.
  • 3Rédige un CR structuré : synthèse, plan d'action en tableau, décisions, points de vigilance.
  • 4Crée la page Notion et prépare le mail de suivi en brouillon.
🎁

Tu reçois : tous tes CR du jour dans Notion + les mails de suivi en brouillon. Tu relis, tu envoies.

Fireflies · Notion · Gmail · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Comptes-rendus×
+
notion.so/CR-Point-equipe
📝
Point équipe — 14 juin
Source : Fireflies · 32 min
💡Planning du live validé. 2 sujets à trancher cette semaine.

Plan d'action

Préparer le liveMarjo
Relire la landing pageDamien
Mail de suivi : brouillon prêt
🚨
18h07 · chaque soir

Les Mails urgents

L'important d'abord. Le reste attend.

Il identifie les 3 mails vraiment urgents et importants de la journée et prépare les brouillons de réponse dans ma voix. Ma boîte mail ne décide plus de mes priorités.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Scanne ton Gmail et identifie les 3 mails vraiment urgents et importants.
  • 2Ignore newsletters, notifications et promos.
  • 3Résume en 2 phrases ce qui est demandé et l'enjeu.
  • 4Prépare un brouillon de réponse dans ta voix — jamais d'envoi.
🎁

Tu reçois : 3 brouillons de réponse prêts à relire + un récap des urgences du jour. Aucun mail n'est envoyé sans toi.

Gmail · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Boîte de réception — Gmail×
+
mail.google.com/mail/u/0
🔍Rechercher dans les messages
Client DurandRelance devis — peux-tu confirmer le montant ?Brouillon prêt14:32
Marc · partenaireDate du live — on cale jeudi ?Brouillon prêt11:08
Léa (élève)Question sur le module 3Brouillon prêt9:45
3 réponses rédigées dans ta voix · aucun envoi
📅

Chaque lundi — la prise de recul

🔍
Lundi · 08h08

Les Insights

Ce que tes clients essaient de te dire.

Chaque lundi, il analyse tous mes coachings de la semaine : ce qui bloque mes élèves, ce qui revient, ce qui mérite un contenu ou une amélioration du programme.

Ce qu'il fait, étape par étape

  • 1Récupère tous tes comptes-rendus de coaching de la semaine.
  • 2Extrait les thèmes récurrents, les questions qui reviennent, les points de friction.
  • 3Propose du concret : sujets de live, FAQ, idées de newsletter, points produit à corriger.
  • 4Reste fidèle aux données : un thème vu une seule fois reste un signal isolé.
🎁

Tu reçois : une synthèse hebdo dans Notion : ce qui bloque tes clients, transformé en plan d'action concret.

Notion · Fireflies · Claude

Le prompt, en 2 versions

Même mission, deux niveaux. Le simple fait déjà tout le travail et se lance en une phrase. L'avancé ajoute de la mémoire, des contrôles et de l'autonomie — pour quand tu veux passer la vitesse supérieure.

Insights hebdo×
+
notion.so/Insights-hebdo
🔍
Insights — semaine du 9 au 15 juin
📊5 coachings analysés cette semaine.

Thèmes récurrents

Drive vs Notion : qui fait quoi ?3 élèves
Charte & design system (module 4)3 élèves
Vidéo & présentations2 élèves

→ 2 sujets de live · 4 FAQ rédigées · 1 idée de newsletter

Tu hésites ?

Dis-moi ce qui te fatigue le plus.

On ne recrute pas dix agents d'un coup. On commence par UN — celui qui soulage ta vraie douleur de la semaine.

Hors routine

Et parfois, je leur confie
des missions spéciales.

Tout n'est pas récurrent. Certaines missions se lancent une fois, quand le besoin se présente — et c'est souvent là que l'agent trouve ce que tu n'aurais jamais vu. Trois missions réelles, et le prompt pour les reproduire.

🎤
Mission ponctuelle

L'Extracteur de témoignages

Ta preuve sociale dort dans tes enregistrements.

Il a fouillé 47 calls clients et en a extrait 15 verbatims enthousiastes, sourcés avec timecodes, prêts pour mon monteur. Des témoignages que je n'aurais jamais retrouvés à la main.

Fireflies · Claude

📧
Mission ponctuelle

L'Auditeur de campagne email

Il voit ce qui t'échappe.

Lancé sur ma dernière newsletter, il a détecté un bug de personnalisation invisible côté éditeur et un problème de délivrabilité sur un domaine entier. Deux corrections faites avant l'envoi suivant.

Brevo · Claude in Chrome

🔮
Mission ponctuelle

Le Détecteur de signaux faibles

Ton prochain projet est déjà dans tes notes.

Il a croisé 125 pages Notion et 50 calls pour en sortir 8 opportunités stratégiques évoquées puis oubliées : une offre dormante, un verrou réglementaire, un canal jamais creusé. Un consultant qui lit toute ta mémoire d'entreprise.

Notion · Fireflies · Claude

🕵️
Pas dans mon équipe

Le Prospecteur

Moi non — toi, sûrement.

Transparence : je ne prospecte pas en direct, donc je ne l'utilise pas. Mais c'est un agent précieux pour les membres du bootcamp dont l'activité dépend de la prospection : il recherche tout ce qui est public sur un prospect, produit une fiche et rédige un message d'approche personnalisé — en brouillon, jamais envoyé seul. Si tu prospectes, c'est sans doute ta meilleure première recrue.

Web · Gmail · Claude

L'Agent Spécial

🎼 L'Orchestrateur

Lui ne travaille pas. Il dirige.

Au lieu de faire le travail, il recrute son équipe : un sous-agent Recherche qui rassemble faits et sources, un sous-agent Rédaction qui écrit dans ta voix, un sous-agent Relecture qui challenge tout. Ils travaillent en parallèle, il arbitre, et te livre un résultat sourcé, écrit et critiqué. C'est exactement comme ça que cette page a été construite.

Il fonctionne dans Claude dès aujourd'hui avec le prompt ci-dessous. Et avec Claude Code, il passe à l'échelle : plus de sous-agents, des missions plus longues, branché à tes API, en tâche de fond. C'est la marche au-dessus — celle où tu deviens chef d'orchestre.

Le tuto

Recrute ton premier agent.
En 30 minutes.

Pas besoin de coder. Pas besoin de webhooks. Il te faut Claude (l'app desktop) et une tâche qui te fatigue. C'est tout.

Prérequis :Claude installé et bien configuré. Si ce n'est pas encore fait, suis mon guide Set Up Claude Cowork (30 minutes, une seule fois).

1

Choisis une tâche qui te fatigue

Récurrente, chronophage, sans grand enjeu créatif. C'est le profil parfait pour une première délégation.

Ex : résumer tes réunions, trier tes mails, suivre tes factures, préparer ton brief du matin.
2

Décris-la à Claude, comme à un nouveau collaborateur

Demande-lui de créer une skill: le mode d'emploi de la tâche. Tu expliques quoi faire, avec quels outils, dans quel format. Claude pose des questions, puis package tout.

« Crée une skill qui transforme mes réunions en compte-rendu : tu récupères le transcript, tu rédiges le CR dans Notion et tu prépares le mail de suivi en brouillon. »
3

Teste en langage naturel

Ta skill se déclenche par une simple phrase. Tu vérifies le résultat, tu corriges le tir une fois ou deux. Comme avec une nouvelle recrue : on brief, on ajuste.

« Fais-moi le CR de ma réunion de ce matin. »
4

Planifie — et c'est là que ça devient un agent

Tu ajoutes une tâche planifiée: « fais ça tous les soirs à 18h ». À partir de maintenant, le travail se fait sans toi. C'est toute la différence entre un copilote et un autopilote.

« Tous les jours à 18h, fais le CR de toutes mes réunions de la journée. »
5

Reçois ton premier livrable

Le lendemain, le CR est là. Tu n'as rien demandé. Petit moment magique garanti — et il ne s'use pas.

🛡️

Les 4 règles d'or d'une équipe IA fiable

📨

Toujours des brouillons, jamais d'envoi

Aucun de mes agents n'envoie un mail ni ne publie quoi que ce soit. Ils préparent, je valide. C'est la règle n°1, non négociable.

🎯

Une mission par agent

Un agent qui fait tout fait tout mal. Dix agents spécialisés sont plus fiables qu'un seul agent à tout faire — et plus faciles à corriger.

🔍

Vérifie comme pour une nouvelle recrue

Relis les premiers livrables de près, corrige le prompt, puis espace les contrôles. Au bout d'une semaine, tu sais si tu peux lui faire confiance.

✂️

Adapte les [crochets], sinon rien

Un prompt copié tel quel, c'est un agent qui travaille pour quelqu'un d'autre. Remplace chaque [crochet] par tes vrais outils et tes vraies bases.

Une fois le premier agent en place, tu verras : une automatisation en appelle toujours une autre. Mon équipe a commencé par un seul agent. Ils sont dix aujourd'hui.

🎮 Ta mission — encore 4 étapes

Recrue choisie Skill créée Skill testée Agent planifié
L'erreur à éviter

La plupart des gens automatisent
exactement ce qu'il ne faut pas.

Ils demandent à l'IA d'écrire leurs posts, de pondre leurs idées, de créer à leur place — le cœur de leur métier, ce qui les rend uniques — et continuent de saisir leurs factures à la main le dimanche soir. C'est le mauvais sens. Je fais le tri avec une seule question :

« Est-ce que ça me fait grandirde le faire moi-même ? »

🤖Non → je délègue à un agent

La saisie, le tri, les relances, les comptes-rendus. Ça ne te fait pas grandir de le faire à la main — et la charge mentale d'une facture pas envoyée pèse bien plus lourd que les 5 minutes de la tâche.

FacturesTri des mailsComptes-rendusVeilleRelances

Oui → je garde la main

Ton idée du jour, ta stratégie, ta voix. Là, tu gardes la main — et l'IA te challenge au lieu de faire à ta place. C'est ce qui te rend unique : ça ne se délègue pas, ça se muscle.

Ta stratégieTes idéesTa voixTes arbitrages
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